Behind the scene: La keynote de clôture de DevLille 2025 sponsorisée par Le Cht'i Jug

Salut les amis,

Comme tu le sais (ou pas), je fais partie de l'organisation du Ch'ti JUG depuis pas mal de temps. Nous sommes tous bénévoles dans cette association. Je fais d'ailleurs un gros bisous aux autres copains membres de l'association, Thomas Recloux, Gautier Dhordain, Julien Jakubowski et Guillaume Wallet avec qui nous essayons de proposer une fois par mois une session avec un sujet de qualité suivi d'un un coup à boire sympa dans un lieu qui change à chaque session et le tout gratuitement. Un grand merci d'ailleurs à nos sponsors pour permettent tout cela!

Je vais te raconter comment le Ch'ti JUG s'est retrouvé embarqué à sponsoriser la dernière session de DevLille animée par l'excellent Ludovic Borie pour une keynote de fermeture "debrief à chaud".

Installe-toi confortablement, prends un café et c'est parti:

Comment ça commence?

Un soir, un Mardi 6 Mai 20h57, tu reçois un mail de Fanny Demey, avec ce titre:

Je te passe les détails du mail beaucoup trop TOP SECRET, bon ok, en substance, Fanny nous propose de sponsoriser la keynote de fermeture animé par Ludovic en offrant une bière ou un soft aux participants dans une "petite" salle de 400 personnes pour un budget probable de 300€.

Voici la réaction de l'équipe sur notre slack:

N'oublions pas que le slogan du Jug est "In java an Beer we trust", ca nous parait bien matcher 😀

On est tous super emballés, on a un peu de trésorerie, "lezzzzzz go" comme disent les djeuns. 

On s'organise comment?

11 Mai 2025, création du channel slack #devlille-2025

On commence à se demander comment on va gérer la chose. Le point clé c'est d'avoir le jour J à l'heure H et devant la salle, un gros paquet de bières et de soft.

Allez, je m'auto balance, je voulais initialement tout déléguer aux organisateurs de DevLille 😂

Comme mon message n'était pas clair, Thomas se dit que c'était une bonne idée qu'on gère la chose nous même 😎. 

Acheter 400 bières et soft

Allez c'est parti, il faut qu'on trouve comment avoir beaucoup de bières et de soft, fraiches, en plein centre de Lille Grand Palais un vendredi en fin d'après midi:

Même pas peur. Fanny nous donne le contact du prestataire qui gère déjà les boissons sur la conférence que nous contactons. On demande un premier devis pour 300 bières et 150 limonades pour se donner une idée plus concrète. Le devis arrive................. Plus de 1 300€

Ludovic, speaker de la keynote, qui est dans les échanges de mail, a aussi un coup de chaud.

C'est un budget que dans l'absolu l'association pourrait supporter mais qui n'est pas en cohérence avec nos dépenses évènementielles. Il nous faut trouver une solution pour que cela coûte moins cher. Mon idée à ce moment là c'est qu'on ait tous la même vision, je tente de résumer la situation et on est d'accord:

En changeant de type de bière, en revoyant les quantités à la baisse (une salle comble est peu probable pour la dernière session de la journée. Mode optimisation activé. On dégaine un Google spreadsheet et à base de calcul savant... 

On tombe finalement d'accord pour quasiment 200 bières et 50 limonades pour un devis d'à peu près 600€. deal (Spoiler alert: c'était encore beaucoup trop 😂).

La veille de la conférence

Un moment de convivialité est organisé par les organisateurs avec les speakers la veille de la conférence. Je croise Emmanuel et Ludovic, on parle de cette fameuse session de clôture, on sent que ça peut être vraiment chouette et en même temps on se pose plein de questions:

• Y aura t-il du monde?
• Est-ce que ca sera convivial?
• Est-ce qu'on arrivera à faire un truc assez interactif
• Est-ce que les bières seront fraiches 😀
• Wait and see...

C'est parti, DevLille commence!

On est tous plus ou moins la tête sous l'eau parmi les organisateurs du Ch'ti JUG. Certains ne peuvent pas être là, d'autres ont un stand professionnel pour leur boite dans la conférence à gérer, moi j'ai la chance d'être MC le vendredi après midi

La bonne nouvelle c'est que Thomas nous informe que les boissons sont déjà sur place:

Tout est sous contrôle. 

Vendredi, dernière session

Thomas s'était assuré en amont avec le prestataire de boisson qu'elles seraient bien fraîches et livrées juste devant la salle avant le début de la session. C'est chose faite. Elles sont là.

On voit Ludovic arriver avec un parasol et une table à carreau rouge, ça promet!

Dans un bordel organisé, les gens arrivent et on leur propose au choix une bière ou une limonade et on leur offre un décapsuleur du Ch'ti JUG.

Pendant que les gens continuent d'arriver, Ludovic lance le début de la session, on trinque tous ensemble!

Au vu des gens présents et qui arrivent encore, on se dit que sur les quantités, on est bon. même très large ;-)

On découvre le contenu réel de la session en même temps que tout le monde, Ludovic a prévu pas mal de sondage live et de donner la parole à l'assemblée. L'ambiance est décontractée, c'est convivial, ça rigole, les gens ont envie de prendre la parole. 

Il n'est pas beau ce petit setup?!

On avait 4 micros mains à disposition, l'équipe du Ch'ti JUG se met au service. On passe dans tous l'amphi avec les micros et comme il reste pas mal de boissons, on propose d'apporter une 2e boissons à ceux qui ont très soif. 

Je me suis retrouvé à un moment avec deux bières dans la main gauche et 2 micros dans la main droite et je me suis trompé, au lieu de donner un micro, j'ai donné une bière. La personne n'a pas dit non 😂

Le temps passe très vite, c'est déjà la fin.

Tout le monde ramène gentiment sa consigne à la fin, la salle est propre.

Epilogue

"Et les gars, ils nous restent pleins de boissons, on fait quoi????"

Le prestataire reprend les boissons non consommées dans une certaine proportion mais on n'y est pas du tout. On se retrouve à dire que ca serait bien de récupérer. Je suis garé au parking souterrain de Lille Grand Palais, Thomas me dit que je peux venir avec ma voiture avec tous les prestataires pour récupérer les restes.

Je sors du parking, je vais à l'entrée fournisseur, la barrière est ouverte, je ne vois personne, je rentre tranquillement littéralement dans Lille Grand Palais où je retrouve les prestataires qui terminent aussi de ranger. Le gars de la sécurité qui avait laisser la barrière ouverte me rattrape et me sermonne comme un bandit récidiviste. drôle.

6 caisses dans une petite Fiat 500. Ca passe. Large.