jeudi 23 décembre 2010

Scrum Box : la caisse à outil d'un projet Scrum

Avez-vous déjà remarqué la rapidité avec laquelle vos pos-its, vos stylos et autres fournitures disparaissent sur votre bureau. C'est d'autant plus gênant sur un projet utilisant Scrum car justement assez gourmand en fournitures.

Pour éviter ça, j'ai créé sur notre projet la "Scrum Box" :



C'est quoi donc "une Scrum box"? : 
On peut la voir comme la caisse à outil Scrum de notre projet.



Qu'est-ce qu'elle contient : 


  • Un assortiment de bloc de post-it carré 76mm*76mm. "les standards"
  • Un assortiment de bloc de pos-it rectangulaire 38mm*51mm. "les petits"
  • Un assortiment de marqueur pour tableau blanc.
  • Un assortiment de marqueur pour paper board.
  • Un ou deux stylos feutre.
  • Une dizaine de stylos à bille.
  • Un jeu de carte de Planning Poker.
  • l'adaptateur vga de mon mbp pour le video projecteur.
Elle doit être identifiée en tant que telle et porter le nom du projet!

Qui s'en sert?

L'équipe et uniquement l'équipe! Il peut y avoir des dérogations si c'est demandé gentiment :-)

Quand s'en sert-on?
Au quotidien, tous les membres de l'équipe viennent y piocher des post-its, prendre des stylos, et choses assez cool : les remettre une fois utilisé.

Et plus particulièrement lors des rituels de début de de fin de sprints : Nous effectuons le sprint planning, la démo et la rétro dans une salle un étage en dessous de celui où nous travaillons. Dans cette box, j'ai quasiment tous ce qu'il me faut pour mener ces rituels.

Est-ce vraiment utile?
Oui! C'est une évidence sur notre projet. On n'y prette même plus attention.
On peut se poser la question de savoir si ça permet de ne pas se faire piquer les fournitures par d'autres collègue sur d'autres projets, hé bien oui ça marche et pourtant la box est en libre service et juste en carton.

Avec elle, impossible d'avoir oublié son stylo lors d'un sprint planning!

Cela me permet d'avoir un stock intermédiaire et dédié au projet de fournitures. Elle permet d'être "toujours prêt". Il y a déjà pas mal de chose à préparer et à transporter lors d'un rituel de début ou de fin de sprint (entre le portable, son chargeur,  le video projecteur, des éléments pour faire la démo, ...), la box simplifie le transport de toutes les fournitures :-).

En tant que ScrumMaster sur le projet, ca a été un réel obstacle en moins pour moi ou pour les autres membres de l'équipe. Evidemment, il faut relativiser, il y a d'autres obstacles plus importants et plus compliqués à enlever sur un projet :-).

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