vendredi 17 avril 2009

Norsys, une réunion d'agence "Agile"

Hier soir a eu lieu la classique réunion d'agence de Norsys Région Nord dans les locaux d'Ennevelin.

La réunion avait l'originalité d'être présentée comme une réunion d'agence "Agile". Ça mérite bien un billet pour en parler.

Pour bien repréciser le sujet, il n'existe pas réellement de réunion "Agile" c'est pour cela que dans le titre du billet Agile est entre guillemet... En revanche, l'originalité de la réunion réside dans la réutilisation de certains concepts et de certaines méthodes Agiles pour organiser son déroulement.

Voici les différents points d'organisations intéressants :
  • Ce sont les salariés qui ont choisi parmi un ensemble de thèmes (business, stratégie 2009, les méthodes Agiles, RH, informations sur le groupe Norsys...) ceux qui allaient être débattus pendant la réunion.
  • Chaque thème devait être présenté en 10 minutes, pas plus, pas moins.
  • L'utilisation du powerpoint pour présenter un thème était quasiment interdit pour favoriser d'autres modes de restitution visuels et originaux.
L'ensemble des salariés a donc été sollicité par mail en amont de la réunion pour choisir des thèmes. Lors de la réunion, pendant un premier "sprint", les thèmes retenus par mail ont été abordés et 2 thèmes ont été retenus en live pour être présenté dans un second sprint. Un pot convivial a été organisé après la réunion.



Les présentateurs ont utilisé des moyens originaux pour rendre fun la restitution des thèmes abordés (rappelons que le coté fun fait évidemment parti des méthodes Agiles) :
  • interview.
  • proposition de sujets par paper board/post-it.
  • réutilisation du principe de "TODO", "IN PROGRESS" et "DONE" sur un tableau pour présenter l'avancement d'un thème.
  • réalisation d'un "Dessinez c'est gagné" numérique "videoprojeté" (cf photo) pour trouver les sujets d'un thème.
  • Diffusion d'une vidéo pour présenter un thème.
  • réalisation d'une petite exposition dans une salle annexe pour présenter un thème.



remarques diverses :
  • La réunion a rassemblé une grande majorité des salariés hier soir.
  • Nos chers commerciaux n'ont pas réussi à respecter les 10 minutes pour présenter la partie business :-).
  • La réunion était très vivante et participative.
  • La réunion a été Fun!
  • L'agence est maintenant en rupture de stock de paper board et de post-it :-).
  • Les modes de restitutions des thèmes ont été très originaux.
Dans tous les cas, ça changeait de l'ordinaire et il fallait le souligner.